Effektiv og sømløs håndtering av innkommende post

Utfordringen

Fysiske dokumenter må skannes og manuelt behandles – en tidkrevende og sårbar prosess som ofte oppleves som tungvinn og frustrerende for de ansatte. Risikoen for feil er høy, spesielt når informasjon må legges inn manuelt i fagsystemer. Dette går ut over effektiviteten, øker belastningen i hverdagen og skaper unødvendige flaskehalser i dokumentflyten. 

Slik hjelper PixEdit

Med PixEdit blir postmottaket digitalt, søkbart og muligheter for full integrasjon med dine systemer – helt uten manuell innsats. Vi automatiserer hele prosessen fra papir til strukturert digital informasjon, slik at du sparer tid, reduserer feil og frigjør verdifull kapasitet i organisasjonen. 

Med PixEdit tilbys brukerne en automatisert prosessering av skannede dokumenter med muligheten for manuell kontroll der hvor det er ønskelig for å sikre kvalitet og legge til nødvendig tilleggsinformasjon. Skannes store volum kan PixEdit skille de ulike filene fra hverandre basert på forhåndsdefinerte kriterier eller fysiske skilleark. PixEdit kan også tilpasses til å motta skannede dokumenter fra mer prisgunstige multifunksjonsprintere som typisk finnes i de fleste kontorlandskap. Etterbehandlingen av de skannede dokumentene sikrer at dokumentenes kvalitet er tilfredsstillende og kan naturligvis konverteres til standardisert og søkbart filformat. Dersom dokumentene skal behandles videre kan PixEdit også hente ut informasjon fra dokumentet og konvertere til strukturert data og gi dette videre til en rekke ulike fagsystemer.