Maskning kan ske manuellt på papper eller digitalt direkt i PDF-dokument. Om du väljer den manuella pappersversionen är det viktigt att inse att den inte är säker förrän texten fysiskt har skurits ut ur papperet innan papperet skannas. Bläck, korrekturlack eller liknande räcker inte för att förhindra att texten återskapas. Manuell maskning kräver mycket tid och material.
Med digital maskning direkt i PDF-dokumentet blir maskningen mycket snabbare och effektivare. Det är dock viktigt att känna till några grundläggande förutsättningar för att digital maskning ska vara trygg och säker.
Hur uppnår man säker digital maskning?
När vi maskerar ett dokument tar vi bort den synliga grafiska presentationen av texten. PDF-dokument innehåller dock ofta även text som inte syns på skärmen. Det kan t.ex. vara
- OCR-text: När ett digitalt igenkänningsverktyg används för att konvertera en bild av text till "riktig" elektronisk text, läggs den igenkända texten till som ett dolt lager bakom bilden av texten. Detta beror på att det är viktigt att behålla den exakta visuella bilden av dokumentet för arkivet.
- Metadata: Information om dokumentet lagras ofta också automatiskt, t.ex. författarens namn, datum för skapande osv. Här kan det också finnas känslig eller affärskritisk information lagrad.
Masknings-verktyget i PixEdit applikationerna ger ett säkert sätt att maska både digitalt födda och skannade dokument. Både dold text, metadata och grafisk presentation av den maskerade texten raderas permanent så att det inte går att återskapa den raderade texten efter att dokumentet har sparats och stängts.
- Synlig text tas bort med en svart genomstrykning som tar bort 100%.
- Dold elektronisk text och metadata tas bort samtidigt
Få hjälp och kontroll från AI och andra digitala verktyg
Det kan vara tidskrävande att gå igenom långa dokument och hitta all text som behöver skärmas av. Med specialutvecklad sök-funktionalitet får du hjälp att hitta och kontrollera texten:
.png)
