Säker maskning

Säker maskning av känslig information

Behov av att dölja av innehåll

I och med internet och elektroniska dokument kan information spridas över hela världen på bara några sekunder. Det har därför blivit allt viktigare att kunna skydda delar av den information som finns i många handlingar.

Offentlighetsprincipen ger i huvudsak rätt till insyn i den offentliga förvaltningen, men personkänslig och affärskritisk information som är undantagen från rätten till insyn måste döljas så att informationen inte exponeras för allmänheten.

Bästa metoden för maskning

Maskning kan ske manuellt på papper eller digitalt direkt i PDF-dokument. Om du väljer den manuella pappersversionen är det viktigt att inse att den inte är säker förrän texten fysiskt har skurits ut ur papperet innan papperet skannas. Bläck, korrekturlack eller liknande räcker inte för att förhindra att texten återskapas. Manuell maskning kräver mycket tid och material.

Med digital maskning direkt i PDF-dokumentet blir maskningen mycket snabbare och effektivare. Det är dock viktigt att känna till några grundläggande förutsättningar för att digital maskning ska vara trygg och säker.

Hur uppnår man säker digital maskning?

När vi maskerar ett dokument tar vi bort den synliga grafiska presentationen av texten. PDF-dokument innehåller dock ofta även text som inte syns på skärmen. Det kan t.ex. vara

OCR-text: När ett digitalt igenkänningsverktyg används för att konvertera en bild av text till "riktig" elektronisk text, läggs den igenkända texten till som ett dolt lager bakom bilden av texten. Detta beror på att det är viktigt att behålla den exakta visuella bilden av dokumentet för arkivet.
Metadata: Information om dokumentet lagras ofta också automatiskt, t.ex. författarens namn, datum för skapande osv. Här kan det också finnas känslig eller affärskritisk information lagrad.

Masknings-verktyget i PixEdit applikationerna ger ett säkert sätt att maska både digitalt födda och skannade dokument. Både dold text, metadata och grafisk presentation av den maskerade texten raderas permanent så att det inte går att återskapa den raderade texten efter att dokumentet har sparats och stängts.

Synlig text tas bort med en svart genomstrykning som tar bort 100%.
Dold elektronisk text och metadata tas bort samtidigt

MARKERA FÖRST ORD - MASKERA SEDAN ALLA MARKERADE ORD Detta skapar en bra översikt eftersom man först kan markera allt som ska maskeras och sedan göra eventuella ändringar innan maskningen utförs. Flera personer kan vara inblandade; den första personen markerar för maskning och skickar vidare till nästa person som öppnar och kontrollerar, gör eventuella justeringar (tar bort eller lägger till markeringar) och utför maskningen. Maskningen utförs på hela dokumentet (all markerad text) samtidigt.

Säkerhetsrapport

Testad och verifierad

För att skydda konfidentiell information och för att våra kunder verkligen ska kunna känna sig trygga har PixEdit genomgått en omfattande säkerhetsgranskning av en extern säkerhetskonsult.

PixEdit certificate-1

Om du vill läsa hela rapporten kan du fylla i formuläret så skickar vi det till dig.

Digital maskning med AI

Behov av att dölja av innehåll

Bästa metoden för maskning

Hur uppnår man säker digital maskning?

Få hjälp och kontroll från AI och andra digitala verktyg

Testad och verifierad

Kom igång med ditt arbete

Med flexibla byggstenar får du en flexibel och optimal lösning som passar dina dokument- och arbetsflödesbehov.