Förbättring och optimering
Varför är det viktigt att förbättra och optimera dokument?
Dokumentskannrar levererar bilder av sidorna i ett dokument. Att rengöra och förbättra dessa bilder innan filen sparas är en viktig del av alla dokumenthanteringssystem.
Fördelarna med att integrera bildförbättringar i arbetsflödet för skanning är
- Bättre läsbarhet och visuell kvalitet på de lagrade dokumenten
- Minskad risk att förlora data från originalet
- Mindre lagringsutrymme krävs tack vare förbättrad bildkomprimering
- Bättre noggrannhet vid textigenkänning (OCR)
De vanligaste rengöringsåtgärderna som måste utföras efter att dokumentet har skannats är
- Känna igen sidstorlek och orientering
- Ta bort svarta kanter och hål från hålslagaren
- Ta bort tomma sidor
- Räta ut sidor som har matats in i skannern i en vinkel
- Ta bort fläckar som orsakats av damm och kladd på originalet
Ibland är det också önskvärt att förbättra de inskannade sidorna, t.ex. om originalen är mycket mörka, otydliga, suddiga, har färgstick osv. Vissa dokumentskannrar kan till och med skapa sådana fel i själva skanningsprocessen. Genom att lägga till bildförbättringar i processen kan du i viss mån kompensera för detta.
- Förbättra och justera kontrasten automatiskt
- Justera ljusstyrkan
- Justera färgbalansen
- Gör bilden skarpare
Dessa automatiska funktioner ökar effektiviteten i din dokumentskanning:
- Hitta sidstorlekar och tomma sidor: Detta gör att du kan skanna en blandning av sidstorlekar, enkelsidiga och dubbelsidiga, utan att behöva beskära och ta bort tomma sidor manuellt i efterhand. Allt sker automatiskt.
- Hitta rätt orientering på sidan:
Detta sparar mycket tid för skanningsoperatörerna. De behöver inte titta igenom hela stapeln innan de skannar för att se till att alla sidor har rätt orientering. - Broschyrer: Det enklaste sättet att skanna ett häfte är vanligtvis att bara ta bort häftklamrarna och lägga hela häftet i dokumentskannerns matare. Det resulterande dokumentet är dock inte särskilt användarvänligt eller läsbart. Du kommer att bläddra igenom dubbelsidor i en mycket förvirrande ordning.
Du kan naturligtvis skära av häftet längs vecket med en kniv och skanna om, men det tar tid och du förstör originalet. Det finns ett enklare sätt: PixEdit's automatiska häftningsfunktion hjälper dig med detta problem. Den klipper automatiskt sidorna digitalt och omorganiserar dem till rätt läsordning.
När du skannar tusentals dokument blir filstorleken en mycket viktig faktor. Att producera många stora filer kan ta upp mycket utrymme på hårddisken, belasta nätverket och därmed göra produktionsskanningen onödigt dyr. När filstorleken minskas är det dock viktigt att bibehålla bildkvaliteten och läsbarheten. PixEdit® har två unika och kraftfulla funktioner som hjälper dig med detta.
- ACRO™ - Automatisk färg- och upplösningsoptimering:
Denna teknik utnyttjar det faktum att ett stort dokument i många fall består av några sidor med färgbilder och många sidor med svartvit text. Om du skannar hela dokumentet i fullfärg får du en mycket stor fil. Men om du först kör dokumentet genom ACRO-funktionen kommer alla sidor med lite eller ingen färg att konverteras till rent svartvitt. Och svartvita sidor tar upp ungefär en tjugondel så mycket utrymme på hårddisken som färgsidor! - PDF Kompakt: Denna teknik är mer lämplig än ACRO i de fall där du har färger som måste bevaras på större delar av dokumentet. Den reducerar antalet färger på varje sida så att data kan komprimeras mycket mer än vad som kom direkt från skannern. Detta minskar också filstorleken många gånger om och sparar mycket diskutrymme och belastning på nätverket.