Dokumentskanning

Förvandla pappersdokument till sökbara digitala filer

Oavsett om du står inför ett stort pappersarkiv eller vill effektivisera din dagliga dokumentskanning ger PixEdit dig de verktyg du behöver för att digitalisera, organisera och förbättra dina dokument.

Med ett standardiserat gränssnitt kan du enkelt skanna dokument av alla typer och storlekar, från enstaka sidor till komplexa flersidiga dokument, och konvertera dem till digitala format som PDF eller textfiler. Avancerad OCR-teknik säkerställer hög noggrannhet i textigenkänningen, så att du kan söka efter och redigera innehållet i dina dokument.

Batchskanning Skanna stora volymer kontinuerligt med automatisk separation och indexering. Mer om batchskanning

Förbättring och optimering Förbättra läsbarheten och den visuella kvaliteten på dina digitala filer. Kvaliteten bevaras samtidigt som storleken minskas och kräver mindre lagringsutrymme. Mer om förbättring och optimering

OCR Konvertera text i bilder och skannade dokument till digital text. Detta ger sökbarhet och möjlighet att återanvända text. Mer om OCR

Extrahering av data Extrahera strukturerad data från dokument för systemregistrering. Mer om extrahering av data

Kategorisering efter innehåll Kategorisera dokument automatiskt efter specifika textsökningar och kriterier.

Systemintegration Integrera skanning med dokumenthanteringssystem och specialapplikationer så att dokumenten levereras direkt till rätt plats. Mer om systemintegration

Skanna till PDF och PDF/A

Med PixEdit dokumentskanning kan de skannade dokumenten sparas enligt de aktuella kraven för olika PDF-versioner.

PDF/A är ett filformat som är specialiserat för långsiktigt bevarande av elektroniska dokument. Formatet säkerställer att all nödvändig information finns med för att i framtiden kunna återskapa dokumentet exakt som originalet, på alla system. PDF/A är nu en ISO-standard som rekommenderas av arkivmyndigheter och arkivföretag över hela världen. Jämfört med standard PDF är PDF/A mycket mer restriktivt. Detta för att säkerställa att dokumentet bevaras fullt ut i filen.

Fördelar med PDF/A

Alla använda teckensnitt ingår i filen: texten kommer alltid att se ut som i original.
Plattformsoberoende: Dokument ser likadana ut oavsett enhet
Sökning i text: Skannade dokument kan göras sökbara (OCR).
Färger är tydligt definierade och bevarade
Metadata (information om dokumentet) i ett obligatoriskt standardformat

Skanning av dokument

Förvandla pappersdokument till sökbara digitala filer

Skanna till PDF och PDF/A

Fördelar med PDF/A

Automatisering

Kom igång med ditt arbete

Med flexibla byggstenar får du en flexibel och optimal lösning som passar dina dokument- och arbetsflödesbehov.